ユーザガイド(バージョン6)
バージョン2.1.1はこちら
目次
初期設定
入力を始める前に、最低限「資産」(口座)の設定が必要です。カテゴリやタグ、アクティビティなどは必要に応じて設定してください。
口座や資産の管理
現金、銀行口座、クレジットカードなど、入出金の主体となる単位を「資産」と呼びます。
現金のほか、複数の銀行口座、クレジットカード、電子マネー、投資信託や証券会社の口座など、お持ちの口座・資産を設定し、管理します。なお、アクティブマネーでは投資のための口座であっても時価で管理することはできません。
資産の編集
- 「その他」タブにある「データ設定」を選択します。
- 「資産」を選択して資産の一覧を表示します。
- 右上の「編集」をタップすれば、資産の追加・削除・編集・並べ替えが可能になります。「残高」の一覧は、ここで設定した並び順に表示されます。ただし複数の通貨がある場合には通貨ごとに表示されます。
- 各資産ごとに「通貨」「初期残高」および「資産の種類」を設定します。通貨は金額の左にある通貨コードを選択すれば変更することができます。クレジットカードなどの負債の初期残高はプラスの金額で入力した金額が初期利用残高(=負債残高)になります。「残高」タブではマイナスで表示されます。「資産の種類」はクレジットカードを除き、備考として扱っていますが、将来のバージョンで利用することがありますので、正しく設定してください。
- クレジットカードの場合は「引き落とし口座」、毎月の「締め日」「支払日」および「分割手数料」を設定します(日本円のみ設定可能です)。履歴からクレジットカードの利用明細を見るには「締め日」「支払日」の設定が必要です。入出金予定に登録するには「引き落とし口座」が必要です。分割手数料は必要に応じて入力してください。手数料詳細はクレジットカード各社のWebページなどをごらんください。
クレジットカードの銀行引き落としの自動入力をするには、「入出金予定」への登録が必要です。
カテゴリとタグ
カテゴリ
アクティブマネーには豊富で詳細なカテゴリが用意されていますが、PCのマネー管理ソフトなどを使っている場合は、カテゴリ名をあわせるのがよいでしょう。
カテゴリの編集
- 「その他」タブにある「設定」を選択します。
- 「カテゴリ」を選択してカテゴリグループの一覧を表示します。
- 右上の「編集」をタップすれば、カテゴリの追加・削除・編集・並べ替えが可能になります。「カテゴリグループを追加」は一番下にあります。
タグ
カテゴリのように単一選択ではなく、いろいろな角度から分析したい場合は、複数割り当てが可能な「タグ」を利用します。たとえば、デートしたときの食事代を食費というカテゴリに割り当てた場合でも、「デート」というタグを作成し、入力時に割り当てておけば、あとから月々のデート代の推移を確認することができます。また、特定のプロジェクト・テーマに関する支出を把握したい場合にも有効です。
タグの編集
- 「その他」タブにある「設定」を選択します。
- 「タグ」を選択してタグの一覧を表示します。
- 右上の「編集」をタップすれば、タグの追加・削除・編集・並べ替えが可能になります。
タグは複数選択が可能なため、タグを一つ選んでも取引入力画面に戻りません。タグを選択後、左上のボタンで前の画面に戻ってください。
入力とアクティビティ
支出、収入の入力
支出、収入ともに「資産」は必須入力です。入力した内容は「履歴」で確認することができます。
支出の入力
- 「新規」タブの「支出」をタップします。
- 「金額」に支出金額を入力します。ダブルタップまたは長押しすることでコピーアンドペーストが可能です。金額入力キーボードのCalcボタンを押すと、電卓になります。金額入力時に入力欄で左または右フリックをすると、1文字削除(BackSpace)することができます。
- 「資産」を選択します。(必須)
- 「カテゴリ」を選択します。カテゴリグループ、カテゴリの順に選択します。該当するカテゴリがないときは、右上の「編集」で追加することができます。
- 「支払先」を入力します。いったん記録された支払先は「最近の支払先」として表示されます。よく使う支払先はフォルダに分類して登録しておくと支払先が増えた時も入力が楽です。よく使う支払先には「最近の支払先」から一括で登録することも出来ます。
- 「タグ」を入力します。該当するタグがないときは、右上の「編集」で追加することができます。タグをすべて解除したい場合は「(タグなし)」を選択してください。
- 「メモ」を入力します。
- 「日付」を入力します。
- 「保存」をタップします。
クレジットカードの場合
クレジットカードの場合は「締め日の先送り」「支払方法」を入力することができます(デフォルトはそれぞれ「なし」「1回払い」です)。
加盟店の状況により請求が締め日に間に合わず、次の月に請求されることがあります。その場合は「締め日の先送り」で「次回へ先送り」を選択します。2月遅れの場合は「次々回へ先送り」を選択します。
分割払いやボーナス払いで支払った場合は、支払方法から選択します。利用額および手数料合計を入力し、「分割する」ボタンを押すと回数に応じ分割します。端数は1円単位で初回に算入されます。また手数料欄のボタンをタップすると手数料を算出することもできます。分割手数料はクレジットカード各社のWebページ等を参照してください。
分割の方法や端数の処理方法はクレジットカード会社により異なりますので、かならず実際の請求額を利用明細等で確認し、異なる場合はそれぞれ入力してください。
毎月の引き落としを自動的に入力するには、「入出金予定」に登録します。
収入の入力
- 「新規」タブの「収入」をタップします。
- 「金額」に収入金額を入力します。ダブルタップまたは長押しすることでコピーアンドペーストが可能です。金額入力キーボードのCalcボタンを押すと、電卓になります。金額入力時に入力欄で左または右フリックをすると、1文字削除(BackSpace)することができます。
- 「資産」を選択します。(必須)
- 「カテゴリ」を選択します。カテゴリグループ、カテゴリの順に選択します。該当するカテゴリがないときは、右上の「編集」で追加することができます。
- 「支払元」を入力します。いったん記録された支払元は「最近の支払元」として表示されます。よく使う支払元はフォルダに分類して登録しておくと支払元が増えた時も入力が楽です。よく使う支払元には「最近の支払元」から一括で登録することも出来ます。
- 「タグ」を入力します。該当するタグがないときは、右上の「編集」で追加することができます。タグをすべて解除したい場合は「(タグなし)」を選択してください。
- 「メモ」を入力します。
- 「日付」を入力します。
- 「保存」をタップします。
資産の移動
「資産の移動」は銀行口座から現金を引き出す、貯金する、といった口座間でお金が移動するような取引を入力します。
お金を貸したり借りたりした場合も「支出」や「収入」ではなく「資産の移動」として入力します。こうすることで「立て替え残高」「借金残高」などが把握できます。
クレジットカード資産が移動元の場合(=出金)は、請求締め日の先送りが可能です(バージョン3.1以降)。ただし金額がマイナスの場合(=入金)は先送りできません。
「資産の移動」の入力
- 「新規」タブの「資産の移動」をタップします。
- お金の「移動元」資産と「移動先」資産を選択します。(必須)
- 「金額」に移動金額を入力します。移動元と移動先の資産の通貨が異なる場合はそれぞれの金額を入力します。ダブルタップまたは長押しすることでコピーアンドペーストが可能です。金額入力キーボードのCalcボタンを押すと、電卓になります。金額入力時に入力欄で左または右フリックをすると、1文字削除(BackSpace)することができます。
- 「メモ」を入力します。
- 「日付」を入力します。
- 「保存」をタップします。
入力した内容は「履歴」で確認することができます。
アクティビティによる入力
お気に入りのコーヒーや、ランチといった「いつもの」入力は、「アクティビティ」として登録しておくことで格段に入力スピードがアップします。
金額が決まっていれば2タップ、場所も決まっていれば1タップで入力を完了することができます。
「アクティビティ」の登録
- 「新規」タブの左上の「編集」ボタンをタップします。
- 「新規アクティビティを追加」をタップします。
- 登録したい取引の種類を選択します。
- 金額、資産、カテゴリなどの取引内容を入力します。
- タイトルをつけます。
- 写真を追加します。iPhoneの場合は写真を撮影して登録することができます。
- 場所を登録します。(下記を参照)
- 「保存」をタップして登録を完了します。
場所の登録
- 左下の「現在地」アイコンをタップします。現在地周辺の地図が表示されます。
- 「アクティビティポイントを追加」をタップして、ピンをドロップします。
- 必要に応じてピンを移動します。
- 複数の場所を登録したい場合はさらにアクティビティポイントを追加します。
- 「完了」をタップしてアクティビティ登録の画面に戻ります。
アクティビティによる入力
アクティビティリストからアクティビティを選んで入力します。
場所を登録しておくと、左上の「現在地」アイコンが選択可能になります。タップすると現在地に一番近いアクティビティが表示されます。「設定」で「起動時に場所検索」をオンにしておけば、起動と同時に一番近い場所のアクティビティが表示されます。
ただし、Wi-FiやGPSの精度により間違ったアクティビティが表示されることがあります。その場合はシェイクしてみてください。次の候補が表示されます。また、端末の使用状況により、現在地の検索に時間がかかることがあります。
個別資産の履歴一覧画面からの入力
各銀行口座やクレジットカードなど個別資産の履歴画面からも取引を入力することができます。
「新規」タブからの入力と異なり、表示中の資産をデフォルトとした入力画面が立ち上がるので、銀行やクレジットカードの明細を連続して入力する際にはこちらが便利です。
日付は、履歴一覧の一番上に表示されている日付がデフォルトとなります。
- 履歴タブをタップしてすべての履歴を表示します。
- 左上の「履歴」をタップし、資産一覧を表示します。
- 一覧から入力したい資産を選択し、履歴を表示します。
- 右上にある+ボタンをタップします。
- 取引の種類を選択し、入力、保存します。
履歴
履歴一覧
「新規」画面で入力した取引は、「履歴」画面で確認することができます。
起動後はじめて履歴を表示したときには、今日の最新の取引が表示されるようにスクロールされます。画面上部の月の左右にある矢印ボタンをタップすると、過去・未来の月の履歴が確認できます。
資産別に履歴を見たい場合には、左上の「履歴」タブをタップし、見たい資産を選択します。資産別の履歴の末尾には月末の残高が表示されます。「すべて」の場合は通貨別に合算した月末残高が表示されます。
支出は赤、収入は青、資産の移動はグレーの金額で表示されます。ただし、資産別の履歴では、資産の移動も金額の増減により青または赤で表示されます。
「履歴」を「その他」のタブに移動した場合は、「すべて」あるいは資産を選択して履歴を表示します。
カレンダーによる日付選択(バージョン3.2以降)
上部の年月表示バーをタップするとカレンダーが表示されます。見たい日付をタップするとその日付にジャンプします。週別表示や月別表示で該当する日付の取引が存在しない場合は近い日が表示されます。
1日表示・週間表示・月間表示の切り替え(バージョン3.2以降)
上部の年月バーを長押しすると、1日表示・週間表示・月間表示の切り替えができます。切り替えは設定画面で行うことも可能です。
支払先・メモの表示
履歴一覧に「支払先」「メモ」を表示することが可能です。表示のオン・オフは設定タブから行ってください。
残高・支出計・収入計の表示(支出及び収入はバージョン3.2以降)
末尾には末時での残高および表示期間に応じた支出計、収入計が表示されます。
「すべて」で複数の通貨がある場合は、残高数値をタップすると別の通過表示に切り替わります。
履歴の詳細
一覧から取引を選択すると、取引の詳細を確認することができます。右上にある上下の矢印をタップすると、前後の履歴に表示が切り替わります。
履歴の削除・編集・複製
取引を削除・編集・複製したい場合は、履歴詳細画面のボタンをタップします。
履歴の削除
- 履歴一覧から削除したい取引を選択します。
- 履歴の詳細画面で「削除」ボタンをタップし、削除します。
履歴の編集
- 履歴一覧から編集したい取引を選択します。
- 履歴の詳細画面で「編集」ボタンをタップします。
- 修正したい箇所を編集し、「保存」します。
履歴の複製
過去に入力した取引を複製して新しい取引を入力することができます。アクティビティに登録するほど頻繁な取引ではないが、同じような取引が過去にある場合、検索して複製することで入力が簡単になります。
また、複製してアクティビティに登録したり、TODO、入出金予定に登録することも可能です。
- 履歴一覧から複製したい取引を選択します。
- 履歴の詳細画面で「複製」ボタンをタップします。
- 「取引を複製」「アクティビティを作成」「To Doを作成」「入出金予定を作成」から選択します。
- 必要に応じて日付などの内容を変更し、保存します。
クレジットカードの利用明細、銀行引き落とし・返済履歴
履歴画面左上の「履歴」タブをタップし、クレジットカード資産を選択すると「すべて」「カード利用明細」「銀行引き落とし・返済履歴」メニューが表示されます(日本円のみ)。
「カード利用明細」を見るには、データ設定にて「締め日」「支払日」の設定が必要です。
「カード利用明細」では、支払月ごとにショッピング・キャッシングの一覧が表示されます。右上のボタンをタップすると、この明細の取引を入力することができます。請求が遅れて前回締め日対象の取引の場合は、自動的に「締め日の先送り」をセットしてこの支払月の取引になるよう調整されます。
利用明細末尾には、各支払月の合計金額と支払日前日残高が表示されます。銀行引き落とし入力の金額は「合計金額」ではなく「支払日前日残高」になります。利用した金額が毎回全額引き落とされている一般的な利用の場合は「合計金額」と「支払日前日残高」は一致します。前月に全額引き落とされなかった場合や支払日までに一部返済した場合などはその額が反映された金額になります。
毎回全額引き落とされているのに合計金額と支払日前日残高が一致しない場合は、以前の利用明細が正しく入力されていない可能性があります。カード会社の利用明細を参照し、一致しているか確認してください。とくに請求がずれている場合は「締め日の先送り」をして正確に記入してください。
また、来月以降の支払日前残高は引き落としがまだのため大きい金額となりますが、前月までの引き落としが記録されるとその金額が減り、最終的には実際の予定額になります。
銀行引き落としの自動入力をするには、「入出金予定」で設定が必要です。
履歴の検索
履歴画面から過去の履歴をキーワードで検索することができます。
バージョンアップ後はじめて検索する時、またはマスタ(資産・カテゴリ・タグ)を変更した後のみ、検索前にインデックス更新処理を促すメッセージが表示されることがあります。いったん更新するとマスタを変更しない限りメッセージは表示されません。
- 履歴一覧の右にある日付インデックス最上部の検索アイコンをタップするか、一覧をスクロールして一番上にある検索フィールドを表示します。(ステータスバーをタップするとリストの一番上まですばやくスクロールし、検索フィールドを表示することができます。)
- 検索フィールドに、テキストを入力します。
- 入力に応じて検索結果が表示されます。「検索」をタップすると、キーボードが消えて、さらに多くの結果が表示されます。
検索対象は、「資産」「カテゴリ」「支払先」「タグ」「メモ」です。「カテゴリ」「支払先」「タグ」「メモ」については、それぞれに限定した検索が可能です。
複数のキーワードをスペースで区切って入力するとAND検索ができます。
TO DO
TO DOについて
欲しいものリスト、買い物リストは「TO DO」に入力しておきます。
「入出金予定」との使い分け
入出金予定には毎月の取引などスケジュールが決まった取引を登録しておき、TO DOは買い物リストとして利用したり、欲しいものを写真付きで登録しておきます。
TO DOの登録
- 右上の「編集」をタップします。
- 「新規To Doを追加」をタップします。
- 「支出」「収入」「資産の移動」またはアクティビティを選択して内容を入力し、保存します。
- TO DOタブには現在の件数の数字が表示されます。
TO DOの入力
- 取引が完了したTO DOをタップします。
- 内容を確認し「完了」をタップすると取引として記録され、TO DOリストから消去されます。
場所による絞り込み表示
- 場所の登録をしておくと、リストの左上にある「現在地」アイコンのクリックで、近くのTo Doのみが表示されます。
- 「すべて表示」ですべてのTO DOが表示されます。
入出金予定
入出金予定について
入出金予定には、毎月決まった取引や、1回限りでも日付の決まっている予定の取引を登録しておきます。
入出金予定の例
- 毎月の金額の決まった支出(家賃、新聞代、保険料、インターネット接続料など)
- 毎月の金額の決まった収入(月額固定の場合の給料など)
- 毎月金額の異なる支出・収入や資産の移動(給料やクレジットカードの引き落としなど):金額の決まった時点で金額を入力しておきます。
- 通勤通学定期などは「毎月」「3か月に1回」などで登録しておくと便利です。
「TO DO」との使い分け
入出金予定には毎月の取引などスケジュールが決まった取引を登録しておき、TO DOは買い物リストとして利用したり、欲しいものを写真付きで登録しておきます。
入出金予定の登録
- 右上の「編集」をタップします。
- 「入出金予定を追加」をタップします。
- 「支出」、「収入」「資産の移動」「クレジットカード銀行引き落とし」を選択します。
- 予定のタイトル、取引の内容、繰り返しを入力して保存します。
繰り返しの設定
- 繰り返しは、「1回のみ」「毎日」「毎週」「毎月」「毎年」などリストから選択します。
- 次回の日付を入力します。繰り返しのある取引の場合は、次回以降の予定が5件表示されます。
- 自動入力を設定します(デフォルトはオン)。
- 「入出金予定」タブには今日以前で未記録の予定件数が表示されます。
- 1日と10日の月2回といった変則的な繰り返しの場合は、それぞれの日付で「毎月」の予定を登録します。
- クレジットカード銀行引き落としの場合は、次回の支払日から毎月繰り返しの入出金予定として登録されます。
取引の記録
自動入力がオンの取引は、予定の日付がくると自動的に記録されます。
自動入力がオフの取引は、手動で記録します。一覧では左端に青いマークが表示されます。入力したい取引を選択し右上の「記録」をタップすると記録されます。
記録が完了した予定は、次回の日付欄に移動します。
クレジットカード銀行引き落としは、記録時点ですでに入力されている取引をもとに引き落とし額を計算し、記録します。自動記録にしている場合には、かならず記録日前日までに利用明細を確認してすべての取引をただしく入力してください。なお、入力された引き落としは、引き落とし銀行口座からクレジットカードへの資産の移動として入力されます。記録後に過去のクレジットカードの取引を修正してもすでに記録された引き落としには反映されません。
予算
予算の登録
- 右上の「編集」をタップします。
- 「予算を追加」をタップします。
- 「支出」または「収入」を選択します。
- 「タイプ」を「全体予算」「カテゴリ別予算」「タグ別予算」から選択します。「カテゴリ別予算」を選択した場合は「カテゴリ」、「タグ別予算」を選択した場合は「タグ」が表示されます。
- 「カテゴリ別予算」を選択した場合はターゲットとする「カテゴリ」を選択します。カテゴリは複数設定することが可能です。
- 「タグ別予算」を選択した場合はターゲットとする「タグ」を選択します。
- 「期間」を選択します。
期間を自由に設定したい場合は「カスタム」を選択し、開始日と終了日を設定します。 - 通貨と金額を設定します。デフォルトの通貨は、「設定」にある「デフォルト通貨」で設定した通貨になります。
- 任意のタイトルをつけることができます。空欄のままにした場合は内容に基づいたタイトルが自動的につけられます。
予算の管理をしたいターゲット・金額を何件でも自由に設定できます。
進捗の確認
ゲージはあといくら残っているかを示し、スピードメーターは予算期間における支出(収入)スピードを示します。
ゲージの表示
- 支出予算の場合、ゲージは設定した予算に対し、使った金額だけ減っていきます。ゲージの左端の数字は残り金額を示します。40%を切るとオレンジに、20%を切ると赤く表示されます。
- 収入予算の場合、ゲージは設定した予算に対して収入分だけ増えていきます。ゲージの右端の数字は達成までの残り金額を示します。収入目標がある場合に収入予算を利用します。
スピードメーターの表示
- スピードは、支出ペース(スピード)を示し、1日あたりに換算した予算金額に対して実際の1日平均支出額がオーバーしている場合は針が右側(プラス)、下回っている場合は左側(マイナス)を指します。
- たとえば、1ヶ月の書籍代は1万円という予算を立てた場合、1日あたり約333円が標準消費速度となります。10日間で4000円書籍代に使った場合、1日あたり400円使っているためスピードメーターは20%オーバーとなり、ゲージはあと6000円残っていることを示します。
- まったく支出(収入)がない場合は-100%、倍以上のスピードの場合はメーターが振り切れます。
予算期間外の予算の表示について
予算期間をカスタムにした場合、すでに予算期間をすぎてしまった場合やまだ予算期間前の場合は、一覧で暗く表示されます。
予算・実績詳細の確認
各予算をタップすれば、詳細が確認できます。「今後」セクションには、予算に対して残りの金額や、今後の適切な1日あたりのスピードが表示されます。支出予算をオーバーしている場合などに参考にしましょう。
実績セクションの「履歴を見る」をタップすれば、予算を立てたカテゴリやタグで絞り込んだ取引履歴が閲覧できます。予算オーバーしているときなど、何に使ったのかをすぐに確認することができます。
残高
「今日の残高」には、本日時点での資産別の残高、合計残高が表示されます。(「履歴」の残高は各月末時点の残高を表示しています。)
クレジットカードなどの負債はマイナスの値で表示されます。
残高は資産の編集で設定した並び順に表示されます。複数の通貨がある場合には、通貨ごとに集計されます。
資産の設定で「使わなくなった資産」に移動された資産は表示されず、合計金額にも反映されません。
残高の調整
各資産をタップすると、残高調整画面が表示されます。現在の新しい残高を入力して保存してください。調整取引が記録されます。
調整取引に割り当てるカテゴリやメモの内容は設定画面にて設定することができます。
また、すべて支出として記録することも可能です。新しい残高の方が多かった場合、デフォルトでは差額が収入として記録されますが、「すべて支出として記録」をオンにするとマイナスの支出として記録されます。調整が何度かあった場合、予算やレポートなどでプラスマイナス相殺して合計されます。
レポート
月別収支比較
- 年間の月別収入および支出の比較推移を棒グラフで表示します。各月の下には月間の収入と支出の差額が表示されます。
- 上部日付の左右の矢印ボタンをタップすれば過去・未来のグラフを見ることができます。
- 棒グラフをタップすると、タップした月の収入または支出の履歴を見ることができます。
右上の明細ボタンで金額を一覧することもできます。年間の合計は一番下に表示されています。
月末残高推移
- 資産ごとの年間の月末残高推移を棒グラフで表示します。
- 「すべて」を選択すると資産全体の残高推移が表示されます。複数の通貨がある場合には選択メニューが表示されます(「通貨メニューを表示」設定がオフの場合はデフォルト通貨のグラフが表示されます)。
- 上部日付の左右の矢印ボタンをタップすれば過去・未来のグラフを見ることができます。
- 棒グラフをタップすると、タップした月の履歴を見ることができます。
右上の明細ボタンで金額を一覧することもできます。
残高推移はもっとも古い履歴のある月から最新の履歴のある月まで表示されます。
カテゴリ別レポート
今日の支出・収入
- 一日あたりの支出・収入をカテゴリ別の内訳とともに円グラフで表示します。
- 上部日付の左右の矢印ボタンをタップすれば過去・未来のグラフを見ることができます。
- 円グラフをタップすると、タップしたカテゴリの明細が表示されます。
- 凡例をタップすることも可能です。
今月の支出・収入
- 一月あたりの支出・収入をカテゴリ別の内訳とともに円グラフで表示します。
- 上部月表示の左右の矢印ボタンをタップすれば過去・未来のグラフを見ることができます。
- 円グラフをタップすると、タップしたカテゴリの明細が表示されます。
- 凡例をタップすることも可能です。
月別支出(収入)推移
- 年間の月別支出(収入) 推移をカテゴリ別の内訳とともに棒グラフで表示します。
- 上部年表示の左右の矢印ボタンをタップすれば過去・未来のグラフを見ることができます。
- 棒グラフをタップすると、タップしたカテゴリの推移グラフが表示されます。
右上の明細ボタンで金額を一覧することもできます。
資産別レポート
今月の支出・収入
- 一月あたりの支出・収入を資産別の内訳とともに円グラフで表示します。
- 上部月表示の左右の矢印ボタンをタップすれば過去・未来のグラフを見ることができます。
- 円グラフをタップすると、タップした資産の明細が表示されます。
- 凡例をタップすることも可能です。
月別支出(収入)推移
- 年間の月別支出(収入) 推移を資産別の内訳とともに棒グラフで表示します。
- 上部年表示の左右の矢印ボタンをタップすれば過去・未来のグラフを見ることができます。
- 棒グラフをタップすると、タップした資産の明細が表示されます。
右上の明細ボタンで金額を一覧することもできます。
タグ別レポート
タグを含む取引があるときは、タグ別レポートセクションにタグの一覧が表示されます。
タグ別レポートの表示
- 一覧から見たいタグをタップします。
- 見たい推移を選択します。
- 上部年表示の左右の矢印ボタンをタップすれば過去・未来のグラフを見ることができます。
- 棒グラフをタップすると、タップしたタグを含む履歴が表示されます。
通貨メニューについて
資産で複数の通貨を管理している場合には、通貨の選択メニューが表示されます。
ふだんは自国通貨以外のレポートを見る必要がない場合は、「レポート通貨メニュー」をオフにしておきます。すると、常にデフォルト通貨でレポートが表示され、毎回通貨を選択する必要がなくなります。
別の通貨のレポートを見たい場合は、オンに戻します。
「デフォルト通貨」の設定は「データ設定」画面に、「レポート通貨メニュー」の設定は「設定」画面にあります。
エクスポート
エクスポートでは、取引データをCSVファイルとしてダウンロードまたはメールで送信することができます。(ダウンロードはバージョン3.2以降)
- 「対象」を選択します。以前の送信以降に入力した取引のみを送信したい場合は「未送信データのみ」を選択します。
- 「期間」を選択します。期間を細かく指定したい場合は、「いつから」「いつまで」を指定します。
- 「形式」を選択します。インポート可能な形式で出力したい場合は「アクティブマネーインポート形式」を選択します。
- 「エクスポート」をタップします。
- 「メールで送る」を選択すると、CSVファイルが添付された状態の送信画面が表示されます。宛先を入力して送信してください。
- 「ダウンロード」を選択すると、ダウンロード先URLが表示されます。お使いのコンピュータからアクセスしてダウンロードしてください。URLを入力してもページが表示されない場合は、iPhone/iPod touchとお使いのコンピュータが通信できないネットワーク設定になっている可能性があります。ネットワーク設定を変更するか、メール送信によるエクスポートをご利用ください。
メール送信について
デフォルトの宛先は「設定」で設定することができます。(バックアップファイルの送信先と共通)
ネットワークに接続していないなどメールが送信できない状態で送信した場合は、iPhone / iPod Touchのメール送信ボックスに入ります。この場合も「送信されました」と表示されます。実際には、あとで「メール」を起動して送信可能状態になった時点で送信されます。
文字コードの設定について
CSVファイルの文字コードは「設定」で変更することができます。デフォルトはUnicode(UTF-8)です。
バージョンの古いエクセルなどではUnicodeのファイルでは文字化けすることがあります。その場合はShift JISを選択します。ただし、取引データにShift JISに変換できない特有の文字が含まれている場合は、その部分だけ文字化けします。CSVファイルをブラウザで開いてコピーアンドペーストすることで文字化けを解消することができますが、毎回行うのは手間なので、文字化けしている部分の文字を変更することをおすすめします。
出力内容についてのご注意
基本形式、アクティブマネーインポート形式ともに、クレジットカードの締め日先送り情報や分割払い情報などは出力されません。また、出力されるのは取引データのみで、マスタデータ(資産やカテゴリ、タグの一覧)、アクティビティなどは出力されません。アクティブマネーのバックアップをしたい場合はエクスポートではなく「バックアップ・復元」よりバックアップをおこなってください。
インポート(バージョン3.2以降)
インポートでは、CSVファイルによる取引データのインポートを行うことができます。
インポート
Wi-Fiまたは3Gネットワークを使ったインポート
- CSVファイルを作成します。CSVファイルのフォーマットについてはインポートCSVファイルフォーマットをご覧下さい。「エクスポート」にて「アクティブマネーインポート形式」で出力したファイルをテンプレートとして利用することをおすすめします。
- ファイルエンコーディングが正しいことを確認の上、「インポート」をタップします。
- URLが表示されます。お使いのコンピュータからアクセスしてファイルをアップロードしてください。URLを入力してもページが表示されない場合は、iPhone/iPod touchとお使いのコンピュータが通信できないネットワーク設定になっている可能性があります。ネットワーク設定を変更するか、メールアプリからのインポートをご利用ください。
- アクティブマネーに存在しないマスターデータ(資産、カテゴリ、タグ)がある場合はそれらを追加する画面が表示されます。インポート後に詳細を設定してください。資産は「資産の種類」を正しく設定してください。とくに銀行口座やクレジットカードは、正しく設定しないと関連機能が正しく利用できません。また、使いはじめ以前の取引をインポートした場合は、資産の初期残高を修正する必要があります。
- 取り込み件数が表示されたら、確認の上インポートしてください。
- エラーが表示された場合は、CSVファイルを確認してください。
メールアプリからのインポート
- CSVファイルを作成します。CSVファイルのフォーマットについてはインポートCSVファイルフォーマットをご覧下さい。「エクスポート」にて「アクティブマネーインポート形式」で出力したファイルをテンプレートとして利用することをおすすめします。
- ファイルエンコーディングが正しいことを確認の上、自分宛にCSVファイルをメールします。
- インポートしたい端末上のメールアプリでCSVファイルを受信します。下向き矢印アイコンが表示されている場合は、添付ファイルをタップして完全にダウンロードしておきます。
- メールアプリでCSVファイルを長押しします。
- 「次の方法で開く...」を選択します。
- 「Active Money」を選択します。アクティブマネーが起動し、ファイルの検証が始まります。
- アクティブマネーに存在しないマスターデータ(資産、カテゴリ、タグ)がある場合はそれらを追加する画面が表示されます。インポート後に詳細を設定してください。資産は「資産の種類」を正しく設定してください。とくに銀行口座やクレジットカードは、正しく設定しないと関連機能が正しく利用できません。また、使いはじめ以前の取引をインポートした場合は、資産の初期残高を修正する必要があります。
- 取り込み件数が表示されたら、確認の上インポートしてください。
- エラーが表示された場合は、CSVファイルを確認してください。
インポート履歴
インポート履歴では、インポートした日時とその取引一覧を見ることができます。
インポート履歴の日時を選択すると、インポートした取引を見ることができます。月別になっているので、必要に応じて月を変更してご覧下さい。「すべて削除」をタップするとこのインポートのすべての取引を削除してインポート前の状態に戻すことができます。
インポート履歴右上の「消去」をタップすると、履歴一覧を削除することができます。インポートされた取引そのものは削除されません。インポートのリストを消去したい場合にご利用ください。いったん消去するともとに戻すことはできなくなり、インポートした取引を一覧で見たり削除することができなくなります。
バックアップ・復元
「バックアップ・復元」では、アクティビティや履歴などアクティブマネーのすべてのデータおよび設定を、バックアップファイルとして保存し、復元することができます。
また、異なる端末に(たとえばiPod touchからiPhoneに)アクティブマネーを移行したい場合は、移行元のアクティブマネーからバックアップしたファイルを、移行先のアクティブマネーにアップロードして復元することにより、設定を含めたデータ移行が可能です。
バックアップ方法は、メール送信およびダウンロードが選べます。ふだんのバックアップはメール送信が便利です。
バックアップ・復元には、Wi-Fi(無線LAN)環境、または3G回線によるインターネット接続が必要です。
バックアップ
- 「バックアップ」をタップします。
- 「メールで送る」または「ダウンロード」を選択します。
メールで送る
- 「メールで送る」を選択すると、バックアップファイルが添付された状態の送信画面が表示されます。
- 宛先を入力して送信します。
- デフォルトの宛先は「設定」で設定することができます。(CSVエクスポートの送信先と共通)
- ネットワークに接続していないなどメールが送信できない状態でメール送信した場合は、iPhone / iPod Touchのメール送信ボックスに入ります。
- 復元の前にお持ちのコンピュータ(MacやWindowsPC)のメールソフトにて、受信したメールの添付ファイルを任意の場所(デスクトップなど)に保存しておいてください。
メールプロバイダによって送信可能なファイルサイズの制限が異なります。送信できない場合には、別のプロバイダを設定するか、ダウンロードによるバックアップをご利用ください。
ダウンロード
- 「ダウンロード」を選択すると、バックアップ手順を示すメッセージが表示されます。
- お持ちのコンピュータ(MacやWindowsPC)のWebブラウザを立ち上げ、メッセージに表示されているIPアドレスを入力してください。IPアドレスを入力してもページが表示されない場合は、iPhone/iPod touchとお使いのコンピュータが通信できないネットワーク設定になっている可能性があります。ネットワーク設定を変更するか、メール送信によるバックアップをご利用ください。
- ブラウザに示される手順に従ってバックアップファイルをダウンロードし、任意の場所(デスクトップなど)に保存してください。
ダウンロードにはWi-Fi(無線LAN)環境、または3G回線によるインターネット接続が必要です。
復元
Wi-Fiまたは3Gネットワークを使った復元
- 「復元」をタップすると、復元手順を示すメッセージが表示されます。
- お持ちのコンピュータ(MacやWindowsPC)のWebブラウザを立ち上げ、メッセージに表示されているIPアドレスを入力してください。IPアドレスを入力してもページが表示されない場合は、iPhone/iPod touchとお使いのコンピュータが通信できないネットワーク設定になっている可能性があります。ネットワーク設定を変更するか、メールアプリからの復元をご利用ください。
- ブラウザに示される手順に従って、復元したいバックアップファイルをお持ちのコンピュータからアップロードしてください。アップロード後すぐに復元されます。アクティビティ、履歴その他設定などがすべてバックアップしたときの状態に戻ります。バックアップ以降に入力したものはすべて消去されますのでご注意ください。
復元時にWi-Fi(無線LAN)環境、または3G回線によるインターネット接続が必要です。
メールアプリからの復元(バージョン3.1以降)
- バックアップの際に「メールで送る」を選択し、送信しておきます。
- 復元したい端末上のメールアプリでバックアップファイルを受信します。下向き矢印アイコンが表示されている場合は、添付ファイルをタップして完全にダウンロードしておきます(完全にダウンロードされるとアクティブマネーのアイコンが表示されます)。
- 添付ファイルをタップし、アクティブマネーで開きます。
- メッセージにしたがって復元します。
データ設定
資産
資産の設定では、資産の編集・追加・削除・並べ替えが可能です。
- 編集したい資産を選択してください。
- 資産の一覧画面で右上の「編集」をタップすれば、資産の追加・削除・並べ替えが可能になります。「残高」一覧は、ここで設定した並び順に表示されます。ただし複数の通貨がある場合には通貨ごとに表示されます。
- 各資産ごとに「通貨」「初期残高」および「資産の種類」を設定します。通貨は金額の左にある通貨コードを選択すれば変更することができます。クレジットカードなどの負債の初期残高はプラスの金額で入力した金額が初期利用残高(=負債残高)になります。「残高」タブではマイナスで表示されます。「資産の種類」はクレジットカードを除き、備考として扱っていますが、将来のバージョンで利用することがありますので、正しく設定してください。
- クレジットカードの場合は「引き落とし口座」、毎月の「締め日」「支払日」および「分割手数料」を設定します(日本円のみ設定可能です)。履歴からクレジットカードの利用明細を見るには「締め日」「支払日」の設定が必要です。入出金予定に登録するには「引き落とし口座」の登録も必要です。分割手数料は必要に応じて入力してください。手数料詳細はクレジットカード各社のWebページなどをごらんください。
- 解約した口座や使用済みの電子マネー資産などは「使わなくなった資産」に移動します。履歴を削除せずに残高一覧や資産選択画面に表示したくない資産をこちらに移動します。履歴には残るため、履歴やレポートなどには表示されます。
カテゴリ
カテゴリの設定では、カテゴリの編集・追加・削除・並べ替えが可能です。
- 編集したいカテゴリを選択してください。
- 一覧画面で右上の「編集」をタップすれば、カテゴリの追加・削除・編集・並べ替えが可能になります。「カテゴリグループを追加」は一番下にあります。
タグ
タグの設定では、タグの編集・追加・削除・並べ替えが可能です。
- 編集したいタグを選択してください。
- 一覧画面で右上の「編集」をタップすれば、タグの追加・削除・編集・並べ替えが可能になります。
週の始め・月の始め・年の始め
アクティブマネーの予算やレポートなどで表示される週、月、年の始まりを変更することができます。デフォルトはそれぞれ「月曜日」「1日」「1月」です。
月の始めが16日以降の場合、16日以降は翌月として表示されます。たとえば、月の始めが25日の場合、1月25日から2月24日までが2月として表示されます。
年の始めを4月に設定すると、4月〜3月を1年とする年度単位での予算、レポート閲覧ができます。月のはじめを25日にした場合、1年は3月25日から3月24日までとなります。
バージョン1.2以前では、これらの設定は予算のみに適用され、レポートや履歴などには反映されません。
デフォルト通貨
資産で複数の通貨を管理している場合には、デフォルトとなる通貨を変更することができます。
予算を追加する場合や、レポートを表示するときにデフォルト通貨が適用されます。
デフォルト通貨は、「資産」に設定されている通貨からしか選べません。通貨そのものをあらたに追加・変更したい場合は、資産の編集で行います。
残高調整データ
「現在の残高」で残高調整する際に作成される取引に割り当てるカテゴリやメモを設定することができます。
残高調整の際、新しい残高の方が多かった場合デフォルトでは差額が収入として記録されますが、「すべて支出として記録」をオンにするとマイナスの支出として記録されます。調整が何度かあった場合、予算やレポートなどでプラスマイナス相殺して合計されます。
みなし取引時刻(バージョン4.0以降)
アクティブマネーでは内部的に取引時刻が0時として記録されており、海外渡航時にタイムゾーンが異なるエリアに入ると取引の日付が変わって表示されてしまうことがあります。(帰国すると戻ります)
みなし取引時刻を「自動」にすると、タイムゾーンが変わっても記録時の日付で表示されるようになります(過去の取引にも適用されます)。
海外で利用しない場合はとくに変更の必要はありません。日本国外に渡航するなどしてタイムゾーンが異なるエリアに入ると自動的に「自動」に切り替わります。自動にしたくない場合は0:00または12:00に設定してください。
設定
パスコードロック
アクティブマネーの起動を4桁のパスコードでロックすることができます。
パスコードを忘れた場合にはアクティブマネーを起動できなくなりますので十分ご注意ください。
指紋認証(iOS8以上の対応端末のみ)
指紋認証機能をそなえたiPhoneでは指紋認証によるロック解除が可能です。指紋認証を設定するには、パスコードロックの設定が必要です。また、あらかじめ端末の指紋認証設定も必要です。
テンキー
金額入力時のテンキーのデザインを変更することができます。
予算画面のデザイン
予算画面のデザインを変更することができます。(一部端末を除く)
起動時に場所検索
「起動時に場所検索」をオンにしておくと、起動時に現在地を検索し、最も近いアクティビティを自動で表示することができます。
GPSの精度が悪く、間違ったアクティビティが表示された場合はシェイクしてください。次の候補が表示されます。
この機能を使うには、アクティビティに場所を登録しておく必要があります。
履歴の表示
履歴の表示期間(1日表示・週間表示・月間表示)を切り替えることができます。
履歴詳細表示
履歴一覧の各取引に「支払先」「メモ」を表示することができます。「オフ」にすることでそれぞれ非表示に設定できます。
レポート通貨メニュー
資産で複数の通貨を管理している場合には、レポートに通貨の選択メニューが表示されます。
ふだんは自国通貨以外のレポートを見る必要がない場合は、「通貨メニューを表示」をオフにしておきます。すると、常にデフォルト通貨でレポートが表示され、毎回通貨を選択する必要がなくなります。
別の通貨のレポートを見たい場合は、オンに戻します。
メール送信先
エクスポートCSVファイル、およびバックアップファイルのデフォルト送信先を設定することができます。
エンコーディング
エクスポートで送信されるCSVファイルの文字コードを変更することができます。デフォルトはUnicode(UTF-8)です。
バージョンの古いエクセルなどではUnicodeのファイルでは文字化けすることがあります。その場合はShift JISを選択します。ただし、取引データにShift JISに変換できない特有の文字が含まれている場合は、その部分だけ文字化けします。CSVファイルをブラウザで開いてコピーアンドペーストすることで文字化けを解消することができますが、毎回行うのは手間なので、文字化けしている部分の文字を変更することをおすすめします。
マルチタスク
前回の画面を維持
「前回の画面を維持」をオンにすると、起動時に前回終了した時の画面を表示します。新規入力画面など、起動時にトップの画面を表示したい場合はオフにします。
アクティブマネーは起動してすぐに入力できるのが特徴であるため、デフォルトはオフになっています。
通知センター
"今日"の残高に表示する資産
通知センターの「今日」に残高を表示したい資産を選択することができます。
通知センターに残高を表示するには、通知センターの「今日」画面を表示し、下までスクロールして「編集」をタップし、アクティブマネー Pro 残高を追加してください。
その他
システム
「データベースの診断」をタップすると、データベースに異常がないか検証することができます。
エラーが表示された場合は修復を試みますので、ユーザーサポートまでご連絡ください。